DIAGRAMA DE PERT

Es una representación gráfica de las relaciones entre las tareas del proyecto que permite calcular los tiempos del proyecto de forma sencilla.

USOS

El PERT/CPM considera los recursos necesarios para completar las actividades. En muchos proyectos, las limitaciones en mano de obra y equipos hacen que la programación sea difícil. El PERT/CPM identifica los instantes del proyecto en que estas restricciones causarán problemas y de acuerdo a la flexibilidad permitida por los tiempos de holgura de las actividades no críticas, permite que el gerente manipule ciertas actividades para aliviar estos problemas.

El PERT/CPM proporciona una herramienta para controlar y monitorear el progreso del proyecto. Cada actividad tiene su propio papel en éste y su importancia en la terminación del proyecto se manifiesta inmediatamente para el director del mismo. Las actividades de la ruta crítica, permiten por consiguiente, recibir la mayor parte de la atención, debido a que la terminación del proyecto, depende fuertemente de ellas. Las actividades no críticas se manipularán y remplazarán en respuesta a la disponibilidad de recursos.

La programación de proyectos por PERT-CPM consiste en tres fases básicas: planeacion, programación y control.

                                                                                                     EJEMPLO

VIDEO DE DIAGRAMA DE  PERT

DIAGRAMA DE GANTT

Es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado de tiempo. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto. Reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto y la fecha de finalización prevista. El diseño del Diagrama se muestra en un gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas.

SUS USOS

Se puede utilizar para planificar cualquier tipo de proceso simple, a ser posible de menos de veinticinco tareas, y que esté definido temporalmente. En ocasiones, sin embargo, se emplea para fragmentar proyectos grandes y complejos en diferentes partes compuestas de tareas más pequeñas organizadas en el tiempo. 

Para la gestión de proyectos, se ha desvelado como un método muy eficaz. Se trata de una forma visual de transmitir las actividades a realizar, la interdependencia entre ellas y su temporalización. Intentar explicar lo mismo con palabras resultaría demasiado confuso. 

EJEMPLO

VIDEO 

                      Microsoft Project 

Es una herramienta de trabajo para administradores y jefes de proyectos, utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse del presupuesto previsto. Básicamente, crea programas y sigue su proceso, además de calcular costos. Se puede complementar con elementos de Microsoft Excel.

USOS:

• Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso humano más tareas de las que puede realizar. Esto lo podemos observar en la herramienta Gráfica de Recursos del menú Ver.
• Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.
• Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo – es un reporte del gasto semanal- y el requerimiento de materiales.
• Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la ruta crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar como línea base. Esto permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto
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• ¿EN DONDE SE APLICA MICROSOFT PROJECT?

• MS-Project es una herramienta que se puede aplicar en cualquier área en donde se trabaje con planeación y dirección de proyectos, es decir, en casi todo. Estas áreas pueden ser el ramo de la construcción, ramo industrial, comercial y en general todas las empresas públicas o privadas que quieran mejorar la organización y gestión de sus proyectos, ¿qué más útil puede ser una herramienta como esta?

La última versión de Microsoft Project es la 2010, con nuevas características, entre las que podemos incluir: una interfaz mejorada -la barra de herramientas se ha cambiado por la cinta de opciones, se encuentran comandos rápidamente-, nuevas opciones de visualización, la personalización de vistas ha sido mejorada respecto a ediciones anteriores, la programación puede ser manual, y la colaboración ha sido mejorada. Además, es compatible con ediciones anteriores.

Requisitos mínimos de hadware para Microsoft Project Web Access

Los requisitos mínimos del sistema son las siguientes: 

Nota Un equipo basado en Microsoft Windows XP Professional con un procesador de 300 MHz y 192 MB de RAM es el sistema recomendado.

• Software mensajería Microsoft Exchange, Internet SMTP/POP3, IMAP4 o compatible con MAPI para notificaciones por correo electrónico.
• Equipo multimedia para tener acceso a sonido y otros efectos multimedia.
  • Microsoft Windows 98.
  • Microsoft Windows 98 Segunda edición.
  • Microsoft Windows Millennium Edition.
  • Microsoft Windows NT 4.0 con Service Pack 6 o posterior.
  • Microsoft Windows 2000 Professional.
  • Microsoft Windows XP Professional.
• Una licencia de Microsoft Office XP para los administradores de interactividad completa de Microsoft Office Web Components para crear vistas del analizador de la cartera.
• Algunas funciones de Internet pueden requerir acceso a Internet mediante un módem de 14400 baudios-o superior o una conexión de alta velocidad y el pago de una tarifa aparte a un proveedor de servicios. Pueden aplicar tarifas telefónicas locales o de larga distancia.
  • Para Windows 98 y Windows 98 Segunda edición: 24 MB de RAM para el sistema operativo, más 8 MB de memoria de Microsoft Project Web Access.
  • Para Windows Millennium Edition, Windows NT Workstation 4.0 o Windows NT Server 4.0: 32 MB de RAM para el sistema operativo, más 8 MB de memoria de Microsoft Project Web Access.
  • Para Windows 2000 Professional: 64 MB de memoria para el sistema operativo, más 8 MB de RAM para Microsoft Project Web Access.
  • Para Windows XP Professional: 128 MB de memoria para el sistema operativo, más 8 MB de RAM para Microsoft Project Web Access.
• Se requieren para una instalación típica de Microsoft Project Web Access 5-15 MB de espacio disponible en el disco duro. 
  
  Nota Uso del disco duro varía y depende de configuración.
• Monitor Super VGA-o-mayor resolución.
• Microsoft mouse, Microsoft IntelliMouse o dispositivo señalador compatible.

Elementos o servicios que debe tener para usar determinadas funciones adicionales incluyen:

• Software mensajería de Microsoft Exchange, Internet SMTP/POP3, IMAP4 o compatible con MAPI para notificaciones por correo electrónico.
• Equipo multimedia para tener acceso a sonido y otros efectos multimedia.
• Una licencia de Microsoft Office XP para los administradores de interactividad completa de Microsoft Office Web Components para crear el Analizador de cartera vistas.
• Algunas funciones de Internet pueden requerir el Internet acceso por medio de un módem de 14400 baudios-o-superior o una conexión de alta velocidad y el pago de una tarifa aparte a un proveedor de servicios. Pueden aplicarse costos de pago de teléfono local y de larga distancia.

CARACTERISTICAS DEL SOFTWARE

Presenta novedades importantes con respecto a la anterior, Microsoft Project 2010. Básicamente, incluye una nueva interfaz gráfica para usuario, nuevas plantillas que simplifican la creación de proyectos, y modernas herramientas para presentaciones e informes más visuales, que facilitan la comprensión de otras personas no directamente involucradas en el proyecto. Debido a la proliferación y uso creciente de tabletas, junto con el lanzamiento de Windows 8, la aplicación Microsoft Project 2013 permite cambiar de modo y transformar los botones en táctiles. Además, incorpora la nueva funcionalidad Task Path para ver con más claridad las rutas de tareas dentro de un cronograma complejo.

Los proyectos se pueden también guardar en la nube para trabajar en remoto, compartiendo los datos a través de un sitio web dedicado al proyecto. Se pueden sincronizar las listas de tareas entre Project Professional 2013 y Office 365. El desarrollo del proyecto, la asignación de recursos a las tareas, la gestión del presupuesto y el análisis de las cargas de trabajo están perfectamente controlados en todo momento. En conclusión, las características avanzadas de Microsoft Project Professional 2013 hacen de esta herramienta un auténtico referente para la administración de proyectos.

LINK PARA DESCARGARLO 

https://products.office.com/es-es/Project/try-or-buy-project-management-software?utm_source=portalprogramas.com&utm_medium=web&utm_campaign=free_listing